Trong lĩnh vực kiến trúc và xây dựng, chứng chỉ thiết kế quy hoạch xây dựng không chỉ là một tờ giấy chứng nhận mà còn là minh chứng cho năng lực chuyên môn và sự uy tín của các cá nhân, tổ chức. Nhưng làm thế nào để sở hữu chứng chỉ này một cách dễ dàng? Điều kiện ra sao, quy trình thế nào, và bạn sẽ nhận được lợi ích gì từ nó? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp toàn bộ thắc mắc, cùng với những lời khuyên hữu ích để chuẩn bị hồ sơ hiệu quả.
Chứng chỉ năng lực thiết kế quy hoạch xây dựng là gì?
Chứng chỉ năng lực thiết kế quy hoạch xây dựng là một giấy tờ quan trọng chứng minh năng lực chuyên môn của các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thiết kế quy hoạch xây dựng. Đây là chứng nhận được Bộ Xây Dựng cấp sau khi đơn vị đáp ứng đầy đủ các điều kiện về năng lực, kinh nghiệm và cơ sở vật chất.
Chứng chỉ thiết kế quy hoạch xây dựng này không chỉ là yêu cầu bắt buộc để tham gia các dự án đấu thầu mà còn là yếu tố quan trọng giúp các chủ đầu tư và đơn vị tư vấn giám sát đánh giá năng lực của các công ty xây dựng. Đặc biệt, khi thực hiện thiết kế quy hoạch cho các công trình từ cấp 4 trở lên, các đơn vị cần sở hữu chứng chỉ năng lực thiết kế quy hoạch với các hạng tương ứng (hạng 1, hạng 2 hoặc hạng 3) tùy thuộc vào quy mô và phạm vi hoạt động.
Mặc dù có sự tương đồng với chứng chỉ hành nghề xây dựng, nhưng chứng chỉ năng lực là dành cho các tổ chức, công ty, trong khi chứng chỉ hành nghề lại được cấp cho cá nhân. Với ba hạng năng lực (hạng 1 là cao nhất), chứng chỉ này không chỉ chứng minh năng lực chuyên môn mà còn thể hiện sự uy tín và khả năng đáp ứng những yêu cầu pháp lý trong ngành xây dựng.
Chứng chỉ năng lực lập thiết kế quy hoạch XD do đơn vị nào cấp?
Không phải ai cũng có thể cấp chứng chỉ thiết kế quy hoạch xây dựng. Vậy, đâu là những cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ và làm thế nào để xác minh tính hợp pháp của nó? Câu trả lời sẽ có ngay sau đây:
- Chứng chỉ năng lực thiết kế quy hoạch hạng 1 do Bộ Xây Dựng cấp.
- Chứng chỉ năng lực thiết kế quy hoạch hạng 2 và hạng 3 do Sở Xây Dựng các tỉnh cấp. Ngoài ra còn có các đơn vị nghề nghiệp là các hiệp hội xây dựng được phép cấp chứng chỉ hạng 2 và hạng 3.
- Chứng chỉ năng lực xây dựng do đơn vị nào cấp cũng đều được quản lý bởi Bộ Xây Dựng cụ thể là Cục Quản Lý Xây Dựng trực thuộc Bộ Xây Dựng quản lý.
Mỗi chứng chỉ năng lực xây dựng được cấp ra đều phải được đăng ký thông tin năng lực của công ty được cấp chứng chỉ trên cổng thông tin năng lực xây dựng của Bộ Xây Dựng đó là https://nangluchdxd.gov.vn/Tochuc. Nếu chứng chỉ năng lực xây dựng nào tra cứu thông tin không trùng khớp với thông tin trên trang tra cứu thông tin này thì chứng chỉ đó là giả. Đây cũng là cách đơn giản để kiểm tra chứng chỉ năng lực xây dựng cũng như chứng chỉ hành nghề xây dựng.
7 đơn vị tổ chức nghề nghiệp được cấp chứng chỉ năng lực xây dựng ngoài Bộ Xây Dựng và các Sở Xây Dựng đó là:
|
Hiệp hội Tư vấn Xây dựng Việt Nam |
Hội Cầu đường Việt Nam |
|
Hội Cấp thoát nước Việt Nam |
Hiệp hội nhà thầu xây dựng Việt Nam |
|
Tổng hội Xây dựng Việt Nam |
Hội Thủy lợi Việt Nam |
|
Hội Kinh tế Xây dựng Việt Nam |
Những công ty nào cần chứng chỉ năng lực này?
Chứng chỉ năng lực thiết kế quy hoạch xây dựng không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là một tấm vé thông hành quan trọng. Nhưng liệu công ty của bạn có nằm trong danh sách bắt buộc phải sở hữu chứng chỉ lập thiết kế quy hoạch xây dựng này?
- Tất cả các công ty hoạt động trong lĩnh vực thiết kế quy hoạch xây dựng mà thực hiện thiết kế quy hoạch các công trình xây dựng từ cấp 4 trở lên đều bắt buộc phải có chứng chỉ năng lực xây dựng phù hợp.
- Công ty xây dựng tham gia đấu thầu các hạng mục thiết kế quy hoạch xây dựng phải có chứng chỉ năng lực xây dựng phù hợp nộp trong hồ sơ dự thầu.
- Với quy định mới hiện nay đơn vị xây dựng xét cấp chứng chỉ năng lực xây dựng lần đầu mặc định sẽ là hạng 3 mà không được xét cấp hạng 2 hay hạng 1 nữa, thì việc có chứng chỉ năng lực xây dựng càng sớm càng tốt là điều thiết yếu. Sau thời gian có chứng chỉ hạng 3 sẽ được xét cấp hạng 2 và hạng 1 theo quy trình lần lượt.
>>> Xem thêm: Chứng Chỉ Năng Lực Xây Dựng Cho Doanh Nghiệp: Những Điều Cần Biết
Điều kiện để được cấp chứng chỉ năng lực thiết kế quy hoạch
Theo quy định của Bộ Xây Dựng, một đơn vị xây dựng phải đáp ứng về kinh nghiệm và cơ sở vật chất mới được xét cấp chứng chỉ năng lực xây dựng. Những điều kiện này phải được chứng minh bằng những giấy tờ có giá trị pháp lý được nộp kèm trong hồ sơ xét cấp chứng chỉ:
|
Điều kiện cấp chứng chỉ năng lực thiết kế quy hoạch hạng 1 |
– Người đảm nhận chức danh chủ nhiệm, chủ trì các lĩnh vực chuyên môn về quy hoạch xây dựng, hạ tầng kỹ thuật, giao thông của đồ án quy hoạch phải có chứng chỉ hành nghề thiết kế quy hoạch xây dựng hạng 1 phù hợp với lĩnh vực chuyên môn đảm nhận. – Công ty đăng ký xét cấp chứng chỉ năng lực thiết kế quy hoạch hạng 1 phải có kinh nghiệm lập ít nhất 1 đồ án quy hoạch xd thuộc thẩm quyền và đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt. Hoặc 2 đồ án quy hoạch xây dựng trong đó có ít nhất 1 đồ án quy hoạch xây dựng vùng liên huyện hoặc quy hoạch xây dựng vùng huyện hoặc quy hoạch chung thuộc thẩm quyền đã được Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt. |
|
Điều kiện cấp chứng chỉ năng lực thiết kế quy hoạch hạng 2 |
– Người đảm nhận chức danh chủ nhiệm, chủ trì các lĩnh vực chuyên môn về quy hoạch xây dựng, hạ tầng kỹ thuật, giao thông của đồ án quy hoạch phải có chứng chỉ hành nghề thiết kế quy hoạch hạng 2 trở lên phù hợp với lĩnh vực chuyên môn đảm nhận. – Công ty đăng ký xét cấp chứng chỉ năng lực lập thiết kế quy hoạch xây dựng hạng 2 phải có kinh nghiệm lập ít nhất 1 đồ án quy hoạch xd thuộc thẩm quyền và được Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt hoặc 2 đồ án quy hoạch xây dựng thuộc thẩm quyền và đã được Uỷ ban nhân dân cấp huyện phê duyệt. |
|
Điều kiện cấp chứng chỉ năng lực thiết kế quy hoạch hạng 3 |
– Người đảm nhận chức danh chủ nhiệm, chủ trì các lĩnh vực chuyên môn về quy hoạch xây dựng, hạ tầng kỹ thuật, giao thông của đồ án quy hoạch phải có chứng chỉ hành nghề thiết kế quy hoạch xây dựng hạng 3 trở lên phù hợp với lĩnh vực chuyên môn đảm nhận. – Những cá nhân tham gia thực hiện khảo sát có chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với loại hình khảo khảo sát xây dựng đăng ký cấp chứng chỉ năng lực xây dựng |
>>> Xem thêm: Chứng Chỉ Quản Lý Dự Án Là Gì? Cách Để Được Cấp Chứng Chỉ Quản Lý Dự Án
Hồ sơ cấp chứng chỉ năng lực lập thiết kế quy hoạch XD
Hiện nay với nhiều quy định phức tạp một đơn vị xây dựng để có được chứng chỉ năng lực xây dựng phải bổ sung rất nhiều giấy tờ chứng minh năng lực cũng như điều kiện cơ sở vật chất của công ty để được xét duyệt hồ sơ. Theo quy định của nghị định 15 NĐ – CP đơn vị xây dựng đăng ký xét cấp chứng chỉ thiết kế quy hoạch xây dựng phải chuẩn bị những hồ sơ sau đây:
- Đơn đề nghị cấp chứng chỉ thiết kế quy hoạch xây dựng theo mẫu số 04, phụ lục IV, nghị định 15 NĐ – CP.
- Quyết định thành lập tổ chức trong trường hợp có quyết định thành lập.
- Quyết định công nhận phòng thí nghiệm hoặc hợp đồng nguyên tắc liên kết thực hiện công việc thí nghiệm với các phòng thí nghiệm có chức năng theo yêu cầu.
- Chứng chỉ hành nghề của các cá nhân đảm nhận chức vụ chủ chốt trong đơn vị phù hợp thứ hạng với chứng chỉ năng lực thiết kế quy hoạch yêu cầu cấp.
- Chứng chỉ năng lực lập thiết kế quy hoạch xd đã có trong trường hợp đề nghị điều chỉnh thứ hạng năng lực xd.
- Hợp đồng và biên bản nghiệm thu công việc đã thực hiện theo nội dung kê khai.
- Hợp đồng và biên bản nghiệm thu hoàn thành thi công xây dựng hạng mục công trình, công trình xây dựng đã thực hiện theo nội dung đã kê khai.
Trên đây là 7 loại hồ sơ cơ bản mà một đơn vị đăng ký cấp chứng chỉ năng lực thiết kế quy hoạch xây dựng phải chuẩn bị theo quy định. Để có thể chuẩn bị hồ sơ hiệu quả hơn, bạn có thể tham khảo một số lưu ý sau.
Lời khuyên hữu ích để chuẩn bị hồ sơ hiệu quả
Chuẩn bị hồ sơ xin cấp chứng chỉ năng lực xây dựng có thể trở nên phức tạp nếu bạn không nắm rõ quy trình và yêu cầu. Dưới đây là một số lời khuyên hữu ích giúp bạn thực hiện quá trình này một cách dễ dàng và hiệu quả:
- Nghiên cứu kỹ các quy định pháp lý: Trước khi bắt đầu, hãy đọc và nắm rõ các yêu cầu từ Bộ Xây Dựng hoặc Sở Xây Dựng theo nghị định hiện hành. Điều này sẽ giúp bạn tránh thiếu sót hoặc chuẩn bị sai tài liệu.
- Lập danh sách hồ sơ cần thiết: Sử dụng danh sách các loại giấy tờ bắt buộc (như đơn đề nghị, chứng chỉ hành nghề, biên bản nghiệm thu…) để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ mục nào.
- Chuẩn bị tài liệu chứng minh năng lực rõ ràng: Các hợp đồng, biên bản nghiệm thu công việc cần được trình bày một cách gọn gàng và dễ hiểu, đồng thời cần đảm bảo có đầy đủ chữ ký, dấu mộc hợp lệ.
- Xác minh thông tin và tính pháp lý: Kiểm tra kỹ các giấy tờ như giấy phép kinh doanh, quyết định thành lập hoặc chứng chỉ hành nghề để đảm bảo thông tin hoàn toàn trùng khớp và chính xác.
- Phối hợp với các cá nhân chủ chốt trong đơn vị: Đảm bảo đội ngũ nhân sự, đặc biệt là các cá nhân giữ vị trí chủ chốt (chủ nhiệm, chủ trì) có đầy đủ chứng chỉ hành nghề phù hợp với yêu cầu cấp hạng của chứng chỉ.
- Sắp xếp hồ sơ khoa học: Sắp xếp tài liệu theo thứ tự yêu cầu của cơ quan cấp chứng chỉ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xét duyệt. Nên sử dụng bìa hồ sơ và đánh số trang để tăng tính chuyên nghiệp.
- Sử dụng dịch vụ hỗ trợ nếu cần: Nếu quá trình chuẩn bị hồ sơ gây khó khăn hoặc mất thời gian, bạn có thể tìm đến các tổ chức hỗ trợ chuyên nghiệp. Những đơn vị này thường có kinh nghiệm và giúp bạn xử lý các yêu cầu một cách nhanh chóng, hiệu quả.
- Kiểm tra lại hồ sơ trước khi nộp: Trước khi gửi hồ sơ, hãy rà soát lần cuối để đảm bảo tất cả các tài liệu đều đầy đủ và đúng quy cách. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh sẽ tăng khả năng được xét duyệt nhanh chóng.
Với những bước chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ quy trình này, bạn sẽ tiết kiệm thời gian, tránh các lỗi phổ biến và nâng cao cơ hội được cấp chứng chỉ thiết kế quy hoạch xây dựng thành công.
Chứng chỉ thiết kế quy hoạch xây dựng là yếu tố không thể thiếu để khẳng định uy tín và năng lực của doanh nghiệp trong ngành xây dựng. Việc sở hữu chứng chỉ này không chỉ giúp đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn mở ra cơ hội tham gia các dự án lớn. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ trong quá trình xin cấp chứng chỉ năng lực xây dựng, hãy xem ngay các bài viết hữu ích từ Viện Xây Dựng Đất Việt để được hướng dẫn cụ thể và chính xác!
>>> Xem thêm: Tổng Hợp Thông Tin Về Chứng Chỉ Năng Lực Thi Công Xây Dựng Công Trình