Có chủ shop từng tới hỏi chúng tôi, sau khi nhận hóa đơn vận chuyển cho lô hàng đầu tiên gần bằng một nửa giá trị đơn hàng gốc. Chủ shop này thắc mắc vì sao giá sản phẩm nhà cung cấp báo rất rẻ, mà tính tổng chi phí về tới kho lại đội lên gấp rưỡi so với dự tính ban đầu. Hỏi kỹ ra mới biết, chủ shop đặt hàng lẻ tẻ nhiều lần trong tháng thay vì gộp thành một lô, lại chọn đúng đơn vị vận chuyển có giá cao nhất mà không hề so sánh. Câu chuyện này khá phổ biến với người mới nhập hàng: phần lớn trường hợp, chi phí logistics mới là yếu tố quyết định lời lãi, chứ không chỉ giá gốc sản phẩm.
Vì sao logistics ảnh hưởng lớn đến chi phí nhập hàng
Chi phí vận chuyển chiếm tỷ trọng lớn trong giá vốn là thực tế mà chúng tôi luôn nhấn mạnh với người mới nhập hàng Trung Quốc, dù nhiều người ban đầu chỉ quan tâm tới giá sản phẩm. Tùy hình thức vận chuyển, loại hàng và khối lượng, phí logistics có thể chiếm từ khoảng mười lăm tới ba mươi phần trăm, thậm chí cao hơn với những lô hàng nhỏ lẻ, cồng kềnh. Nếu không tính toán kỹ ngay từ đầu, khoản chênh lệch giá “rẻ” khi mua hàng rất dễ bị “nuốt” hết bởi phí vận chuyển, đúng như tình huống chủ shop mà chúng tôi kể ở đầu bài từng gặp phải.
Thời gian giao hàng ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh cũng là yếu tố quan trọng không kém chi phí. Với hàng đi đường bộ, thời gian về tới Việt Nam thường nhanh hơn, phù hợp cho những mặt hàng cần xoay vòng gấp; trong khi hàng đi đường biển tuy có chi phí trên mỗi đơn vị hàng thấp hơn đáng kể với lô lớn, nhưng lại mất nhiều thời gian hơn, không phù hợp nếu bạn cần hàng gấp để kịp mùa vụ kinh doanh hay các dịp lễ Tết. Chọn sai hình thức vận chuyển so với nhu cầu thời gian thực tế có thể khiến bạn lỡ mất thời điểm bán hàng tốt nhất.
Kinh nghiệm chọn kênh nhập hàng phù hợp
So sánh các hình thức vận chuyển đường bộ, biển là bước đầu tiên mà chúng tôi luôn khuyên người mới tìm hiểu kỹ trước khi quyết định. Đường bộ thường phù hợp với hàng cần nhanh, giá trị cao trên mỗi đơn vị khối lượng, như linh kiện điện tử, phụ kiện thời trang; đường biển lại phù hợp hơn với hàng cồng kềnh, giá trị thấp trên mỗi đơn vị, cần vận chuyển số lượng lớn như vật liệu, đồ nội thất, nơi phần chênh lệch chi phí vận chuyển đủ lớn để bù lại thời gian chờ lâu hơn. Nếu bạn muốn nắm rõ hơn về thời gian cụ thể của từng hình thức, có thể tham khảo thêm thời gian vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu để lên kế hoạch nhập hàng sát với thực tế hơn.
Làm việc với đơn vị logistics uy tín cũng là yếu tố then chốt quyết định trải nghiệm nhập hàng có suôn sẻ hay không. Chúng tôi khuyên nên tìm hiểu kỹ lịch sử hoạt động, phản hồi từ những khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ trước khi hợp tác, đặc biệt là cách đơn vị đó xử lý khi có sự cố — hàng thất lạc, hư hỏng, chậm trễ so với cam kết ban đầu. Một đơn vị vận chuyển thiếu uy tín không chỉ khiến bạn mất tiền, mà còn ảnh hưởng trực tiếp tới uy tín của chính bạn với khách hàng cuối nếu giao hàng trễ hẹn. Nếu bạn đang tìm hiểu những đơn vị cụ thể, có thể tham khảo thêm top 10 công ty vận chuyển hàng Trung Quốc chuyên nghiệp uy tín nhất để có thêm cơ sở lựa chọn phù hợp với nhu cầu của mình.
Mẹo tối ưu chi phí khi nhập hàng
Gộp đơn hàng để giảm chi phí vận chuyển là mẹo đơn giản nhưng hiệu quả rõ rệt mà nhiều người mới thường bỏ qua vì muốn có hàng nhanh. Thay vì đặt nhiều đơn nhỏ lẻ rải rác trong tháng như trường hợp chủ shop mà chúng tôi kể ở đầu bài, việc gộp thành một, hai lô lớn theo chu kỳ cố định giúp tận dụng được mức giá vận chuyển theo khối lượng, thường rẻ hơn đáng kể so với tính riêng từng đơn nhỏ. Chi phí cố định của mỗi lần vận chuyển nhờ đó được chia đều cho nhiều sản phẩm hơn, kéo giá thành trên mỗi đơn vị hàng xuống thấp hơn.
- Lên lịch gộp đơn cố định theo tuần hoặc theo tháng thay vì đặt rải rác
- So sánh báo giá từ ít nhất hai, ba đơn vị vận chuyển trước khi chốt
- Đóng gói hàng gọn, đúng quy cách để tránh phụ phí phát sinh không đáng có
Kiểm tra kỹ chính sách thuế, thủ tục hải quan cũng là bước không thể xem nhẹ, vì đây là khoản chi phí ẩn dễ khiến người mới bị động nhất. Chúng tôi khuyên nên tìm hiểu rõ mức thuế áp dụng cho từng loại mặt hàng cụ thể, cũng như giấy tờ cần chuẩn bị cho thủ tục hải quan trước khi đặt hàng số lượng lớn. Nếu chưa quen thuộc với quy trình này, hợp tác với đơn vị nhập hộ có kinh nghiệm xử lý hải quan sẽ giúp tránh được tình trạng hàng bị giữ lại kiểm tra, phát sinh thêm chi phí lưu kho ngoài dự tính ban đầu. Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về lợi ích của việc dùng dịch vụ trung gian thay vì tự làm mọi thứ, có thể tham khảo thêm rủi ro khi nhập hàng Trung Quốc và cách phòng tránh để có thêm góc nhìn thực tế trước khi tự mình đứng ra xử lý toàn bộ quy trình.
Với những chủ shop đang muốn mở rộng kênh bán hàng sau khi đã tối ưu được nguồn hàng, chi phí logistics, việc xây dựng thêm một website bán hàng chuyên nghiệp cũng giúp việc kinh doanh vận hành bài bản, hiệu quả hơn. Nếu bạn đang cần đơn vị hỗ trợ, có thể tham khảo thiết kế website thương mại điện tử để tìm hiểu thêm giải pháp phù hợp cho việc mở rộng kênh bán hàng trực tuyến.
Kết luận
Tối ưu logistics giúp giảm đáng kể chi phí nhập hàng. Đây chính là bài học mà chủ shop được nhắc đến ở đầu bài đã rút ra, sau lần đầu “vỡ mộng” vì hóa đơn vận chuyển đội giá quá cao so với dự tính. Vì vậy, hãy xây dựng quan hệ ổn định với đối tác vận chuyển: đừng chỉ chọn đơn vị rẻ nhất cho mỗi lần đặt hàng riêng lẻ, mà hãy tìm một đối tác đáng tin cậy để hợp tác lâu dài, vì sự ổn định và ưu đãi tốt hơn theo thời gian thường mang lại giá trị lớn hơn nhiều so với khoản chênh lệch nhỏ từ việc so giá mỗi lần.